طراحی ست اداری

سربرگ

سربرگ ها یکی از اصلی ترین عناصر ست اداری هستند که وجود آن ها برای هر کسب و کاری واجب است. سربرگ های اداری برای مکاتبات اداری بسیار مناسب بوده و حتی قرار داد های اداری نیز روی آن ها تایپ یا نوشته می شود.  بخش اعظم سربرگ ها سفید است که نوشته ها روی آن ها قرار گیرد اما با این حال آن ها مثل کارت ویزیت ها شامل اطلاعاتی مثل آدرس و شماره تماس به همراه لوگو می باشند.  سربرگ ها در ابعاد گوناگون A4 و A5  وجود دارند.

دفترچه یادداشت

یکی از اجزای ست اداری که بسیار کاربردی می باشد و سالانه به تعداد زیادی توسط کارمندان استفاده می شود دفترچه های یادداشت اند. دفترچه های یادداشت که بر اساس رنگ سازمانی شما طراحی شده اند می توانند به عنوان یک هدیه تبلیغاتی نیز شناخته شود. بله دفترچه یادداشت های تبلیغاتی یکی از محبوب ترین هدایای اداری هستند چرا که بسیار کاربردی اند و کسی نیست که با گرفتن آن ها بخواهد آن ها را دور بیندازد. روی دفترچه یادداشت های شما نیز باید لوگو و شماره های تماس و آدرس شما نیز قرار گیرند.

پاکت نامه

پاکت نامه ها نیز مانند سربرگ ها ابعاد گوناگونی داشته و بهتر است برحسب اندازه سربرگ های شما طراحی شوند. کاربرد پاکت نامه های اداری برای شرکت هایی که پیام های برون مرزی دارد بسیار پررنگ تر بوده و یکی از الزامات ست اداری آن ها می باشد. برای چاپ پاکت نامه ها باید به خط برش آن ها دقت زیادی داشته باشید و حداقل از هر طرف پنج میلی متر فاصله خط برش قرار دهید تا در چاپ خانه ها اطلاعات حیاتی شما برش داده نشوند.

کارت ویزیت

کارت ویزیت ها اولین اقلامی هستندکه می توانید برای برند سازی خود استفاده کنید. برند سازی و هویت سازی مباحث اساسی هستند که شرکت ها باید به آن توجه ویژه ای نشان دهند. ما به وسیله برند سازی می توانید شرکت خود را به شهرت رسانده و اعتبار ویژه ای در میان مشتریان و مخاطبان خود کسب کنیم. به وسیله سرمایه گذاری روی برند سازی خود می توانیم ضمانت کنیم که در آینده فروش بالایی خواهیم داشت و به این طریق هزینه های تبلیغاتی خود را کاهش دهیم. کارت ویزیت هم یکی از اقلام جدا نشدنی ست اداری محسوب می شود که با طراحی ویژه و زیبای آن می توان توجه بسیاری از مشتریان را جلب کرد. هم چنین آن ها یکی از راه های بسیار سریع و راحتی هستند که به وسیله آن می توانیم در کمترین زمان ممکن تمامی اطلاعات جزئی که می خواهیم مخاطبانمان از کسب و کارمان بدانند را در اختیارشان بگذاریم. کارت ویزیت ها در شکل ها و انواع گوناگونی تولید شده و شما برای انتخاب آن ها گزینه های بسیار زیادی خواهید داشت.

پاکت و لیبل سی دی

می توان گفت پاکت یا لیبل سی دی یکی از موارد اختیاری ست اداری محسوب می شود چرا که بسیاری از شرکت ها شاید به این موارد خیلی نیاز نداشته باشند. اما اگر کسب و کار شما به صورتیست که باید با سی دی کار کنید و سی دی ها و دی وی دی ها بخش مهمی از کار های شما را پوشش می دهند پس مسلما به طراحی اختصاصی برای پاکت و لیبل سی دی های خود احتیاج دارید.

فولدر

فولدر ها یکی دیگر از اقلام جدا نشدنی ست اداری هستند. آن ها به نظم دهی و مرتب سازی فایل ها و نامه های اداری شما کمک شایانی می کنند. هم چنین آن ها محل مناسبی برای نگهداری بروشور ها و کاتالوگ های شما هستند. طراحی اختصاصی برای فولدر ها در جلسات بین شرکتی بسیار مهم و حیاتی می باشد. چرا که فولدر ها بیانگر شرکت شما خواهند بود و اگر شما از چنین هماهنگی سازمانی برخوردار باشید اعتبار شما دو چندان خواهد شد. در نتیجه طراحی فولدر های اداری باید به صورت اختصاصی صورت پذیرد و لوگو و راه های ارتباطی شما در آن ذکر شود تا شما بیش تر از همیشه جدی تلقی شوید.

فاکتور

دلیل اهمیت فاکتور ها در ست اداری در این موضوع نهفته است که فاکتور ها مستقیما به دست مشتریان شما می رسند و در حقیقت برگه اعتماد سازی شما محسوب می شود. زمانی که مشتریان به یک فاکتور ساده با طراحی بسیار معمولی و ساده مواجه می شود، متوجه می شود ما زمان زیادی را برای حداقل چیز ها صرف نکرده ایم و شرکتی که برای خود ارزشی قائل نباشد برای بقیه هم ارزشی قائل نخواهد بود. در نتیجه فاکتور ها نیز به همراه دیگر اجزا شامل ست اداری شرکت ها شدند تا بتوانند قدم تازه ای در اعتماد سازی مشتریان ایفا کنند.

بروشور

بروشور ها که به دلیل رقابت بالا بین شرکت ها جزو جدا نشدنی ست های اداری شده اند یکی از خط حمله های تبلیغاتی شرکت ها محسوب می شوند. آن ها با بیان اهداف، ارزش ها و خدمات شرکت به صورت کاملا خلاصه می تواند مخاطبان ساده را به یک مشتری وفادار تبدیل کنند. شاید تصور کنیدکه بروشور بیش تر از اینکه در ست اداری جای بگیرند باید به عنوان یک ابزار تبلیغاتی شناخته شود اما امروزه تمام شرکت ها به دنبال ساخت بروشور هستند و در نتیجه این همه گیری باعث شد آن ها جزو اقلام مهم اداری شناخته شوند.

کاتالوگ

کاتالوگ ها کتابچه هایی هستند که می توانیم به وسیله آن ها محصولات خود را به همراه تمامی مشخصات و جزئیات دیگر شرح دهیم. بیش تر بازاریابان شرکتی از کاتالوگ ها برای متقاعد سازی کارفرمایان و مشتریان برای خرید استفاده می کنند و می توان گفت که آن ها نیز همانند بروشور ها جزو خط حمله شما محسوب می شوند. تفاوتی که کاتالوگ ها با بروشور ها دارند در این است که بروشور ها خیلی به جزئیات نمی پردازند اما کاتالوگ ها تمامی جزئیات یک محصول را برای مشتریان بازگو می کنند. کاتالوگ ها در انواع افقی و عمودی چاپ می شوند و یکی از ملزومات شرکت ها هستند.

تقویم

تقویم ها نیز همانند دفترچه یادداشت های تبلیغاتی یکی از هدایای تبلیغاتی بسیار موثر شناخته می شوند. تقویم ها در شکل ها و انواع مختلفی به چاپ می رسند و می توانند در برند سازی و اعتبار سازی سازمان ها نقش بسیار موثری ایفا کنند. تقویم های دیواری یکی از انواع تقویم ها هستند که روی دیوار نصب شده و فضای چندانی اشغال نمی کنند. اما تقویم های رومیزی همان طور که از نامشان پیداست بر روی میز کارمندان و مشتریان قرار می گیرند و می توانند کسب و کار ما را به صورت روزانه به مخاطبین خود معرفی کنند. تقویم های تبلیغاتی از آن جایی که بسیار پر کاربردند می توان آن ها را به عنوان هدیه برای مشتریان مخصوص و وفادار خود فرستاد. مطمئنا با این کار آن ها از ما متشکر و ممنون خواهند شد و احساس خوبی نسبت به کسب و کار ما پیدا خواهند کرد.